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平板式无纸化会议系统解决方案

1、客户端软件基于原生程序开发,可以根据会议场景需要自定义功能设置,灵活配置。核心功能包括文件一键分发、人名导位、会议签到、会议桌模拟图、个性化呼叫服务、与会者到场情况查看、会议议程、会议笔记、会议投票、会议资料、文件传阅、视频点播、屏幕同屏、投影上大屏,文档资料下载至邮箱、原文件手写批注、保密场景下离线查看文档等功能。

2、会议现场主界面悬浮球提供快捷操作,包括消息、服务、评价、同屏和投影功能。点击消息按钮可以进入内部沟通界面,点击同屏按钮可以启动同屏功能。

3、会议议程界面可查看议题信息和相关资料,列席参会人员可见,提供app内文档搜索、批注和跳转页码等功能。议题资料的搜索功能支持按大纲、页码和签批标记查找。还支持WPS专业版文档批注功能,参会人员可以在文档中进行批注、标注和评注等操作。

4、会议材料管理界面可自定义文件夹,支持各类型文件的浏览和编辑,包括视频文件。会议材料可以同步到服务器,下载至邮箱以及传阅给他人。同时,加入传输加密功能,确保文件在传输过程中的安全性。

5、会议管理界面提供同屏、投影、投票、通知、同屏管理、主讲人切换、会议开启和关闭等功能。同屏功能允许主持人审批与会人员的同屏申请,并可发起强制同屏,将某个与会人员的屏幕分享给所有人。

6、会议集中控制具有开启和关闭会议的权限,只有开启会议后参会人员才能签到,关闭会议时所有人员退出会议。

7、会议集中控制提供一键跳转功能,可以控制所有用户跳转至相应界面,包括会议议程界面、会议投票界面、会议资料界面和会议评价界面。

8、会议集中控制具备一键投影功能,可将相应信息投放到大屏上,包括会议信息、会议标语、与会情况和投票结果等。

9、客户端会议空间可以显示当前进行的会议、历史会议记录,通知和公告以及会议资料汇总界面。还提供会议信息统计和系统设置功能。

10、Pad版提供会议即时信息交流模块,支持与会议服务人员之间的加密信息交流,包括一对一和一对多的会议终端消息发送以及全体参会人员的加密广播通知功能。

11、支持对源文件文稿进行分权限查看,主持人可以设置不同参会人员对文档的访问权限,确保信息安全。

12、支持参会人员签到功能,一键签到后系统将自动记录签到状态,并实时统计,方便查询和结果导出。

13、支持同屏演示,可以将文档同步到所有终端上,主持人可控制每个用户的同屏权限。

14、系统支持会议服务,可以呼叫服务人员提供茶水、纸笔等支持,快速同步响应。

15、支持外部视频信号接入播放,如机顶盒和会议摄像头。

16、同时支持Android、Windows和鸿蒙系统的无纸化会议三套客户端软件,实现数据互通与同步共享。

17、为了保证产品质量和服务,请提供原厂商密钥授权。



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